SelectLine-Auftrag


Zum Kerngeschäft jedes Unternehmens gehört die Auftragsabwicklung. Jedoch darf Ihre Kapazität nicht unnötig belastet werden.

Aufwände, wie etwa das Schreiben von Offerten, Auftragsbestätigungen, Rechnungen, Lieferscheinen, Mahnungen usw. oder die Lagerbewirtschaftung mit dem gesamten Bestellwesen führen, wirken sich sehr direkt auf die Rendite eines Auftrages aus. Dies ist in typischen Handwerksbetrieben genauso wie in Handels- und Dienstleistungsunternehmen. Deshalb ist es umso wichtiger, eben diese Aufgaben organisatorisch und administrativ zu perfektionieren und wo möglich zu rationalisieren.

Die wichtigsten Features

  • Fremdwährungen und -sprachen
  • Elektronischer Zahlungsverkehr
  • Ausgeklügeltes Preissystem mit unterschiedlichen Preislisten, Preisen und sämtlichen Rabattierungsmöglichkeiten
  • Offene Posten werden integriert
  • Werkauftrag für Produktion
  • Verwaltung von Projekten und Verträgen
  • Serien-/Chargenverwaltung

Einfache Handhabung

SelectLine-Auftrag wurde zur raschen Bewältigung genau dieser Aufwände entwickelt und in der Praxis perfektioniert. Durch den äusserst umfassenden Funktionsumfang unterstützt Sie das Programm bei der professionellen und effizienten Abwicklung Ihres Kerngeschäfts. Die Bedienerfreundlichkeit war dem Hersteller dabei am Wichtigsten. Übersichtliche Ansichten machen ein sicheres und schnelles Arbeiten möglich. Weitere Funktionen lassen sich auch auf separaten Seiten abbilden, um nur mit denjenigen Seiten zu arbeiten, die Sie effektiv brauchen.

Vielseitig im Einsatz

Mit SelectLine haben Sie ein umfangreiches Spektrum an branchenspezifischen Funktionen. Sie können zum Beispiel aus vier unterschiedlichen Stücklistentypen wählen oder auf eine Chargenverwaltung für die Prozessdokumentation zurückgreifen, falls Sie dies wünschen.

Ausserdem können Sie die äusserst nützliche Werkauftragsfunktion betätigen und damit Ihre Fabrikationen organisieren. Das Programm ermöglicht ebenfalls die Verwaltung von Seriennummern oder das Hinterlegen ausführlicher Artikelbezeichnungen. In jeder Situation passt sich SelectLine-Auftrag perfekt den verschiedenen Branchenbedürfnissen an.

Flexibel verrechnen

Egal ob kundenspezifische Preise oder Rabatte, unterschiedliche MWST-Sätze beim Fakturieren, Teillieferungen oder Sammelrechnungen, SelectLine kann all diese Anforderungen problemlos abdecken.

Individuelle Gestaltung der Masken

Durch einen Maskeneditor können Sie die Bildschirmansicht jederzeit individuell Ihren Anforderungen anpassen und gezielt ergänzen. Ausserdem können mit dem Belegeditor ganz einfach zusätzliche Dokumente, wie beispielsweise Rüstscheine, Pro-forma-Rechnungen usw., angelegt oder nicht benötigte Dokumente ausgeblendet werden.

Zuverlässig bewirtschaften

Auch wenn Ihr Verkauf noch so gut arbeitet, ist das Geschäft erst denn unter Dach und Fach, wenn Sie termingerecht liefern können. Deshalb ist eine transparente Lagerverwaltung und ein optimal organisierter Wareneinkauf erforderlich. Die Warenwirtschaft ist so immer unter Kontrolle. Damit Sie Ihre Lieferversprechen sicher einhalten können, erstellt SelectLine automatisch einen Vorschlag, welche Artikel wann bestellt werden müssen. Ebenso informiert es über den aktuellen Lagerbestand, mögliche Lieferanten und entsprechende Liefertermine. Die perfekte Lösung für eine standortunabhängige Bestelldisposition ist das Standortmodul.

Professionelles Handwerk

SelectLine-Auftrag ist ein äussert nützliches Instrument für innovative Handwerksunternehmen, da es unter anderem über eine hilfreiche Ausmassfunktion verfügt, mit der Sie komplexe Offerten direkt am Bildschirm erstellen können. Geben Sie die genaue Masse und den Kostenfaktor ein und das Programm berechnet automatisch den Preis. Bei abgeschlossenen Auftrag kann die gespeicherte Offerte als Rechnungsvorschlag übernommen und angepasst werden. Es ist natürlich möglich alle Belege auch als PDF über E-Mail zu versenden.

Automatisch fakturieren

SelectLine überwacht und verrechnet Abonnements- und Wartungsverträge automatisch und erstellt, falls nötig, auch gleich die Mahnungen. Es gibt also keinen Grund, das heute noch manuell zu erledigen.

Sicher Debitoren verwalten

Durch SelectLine haben Sie stets den Überblick über Ihre Debitoren und sehen umgehend ob die Kreditlimite des Kunden bereits ausgeschöpft hat. Auf Knopfdruck zeigt Ihnen das Programm fällige Rechnungen und alle wesentlichen Kundeninformationen an. Automatisch werden eingehende VESR/BESR/ESR-Zahlungen und LSV+-Gutschriften abgebucht und Mahnungen nach Ihrer Freigabe erstellt.

Rationell Kreditoren erfassen

Mit dem integrierten Kreditorenmodul werden Ihre Lieferantenrechnungen zeitgleich mit der Eingabe der eingegangenen Waren erfasst.

Elektronischer Zahlungsverkehr

SelectLine-Auftrag nutzt selbstverständlich auch beim Zahlungsverkehr sämtliche technische Möglichkeiten, um Ihnen die Arbeit so gut wie möglich zu vereinfachen.

Voll integriert in SelectLine-Rechnungswesen

SelectLine-Auftrag und SelectLine-Rechnungswesen wurden perfekt aufeinander abgestimmt. Sämtliche bedeutsame Daten werden automatisch übernommen oder können einfach per Datenträger oder per E-Mail überspielt werden.

 

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